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개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

라온화이트햇㈜(이하 ‘회사’라 칭함)는 『개인정보보호법』에 관한 법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보 수집범위 및 수집방법)

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하고 있습니다.
구분 수집항목
라온 CTF 서비스 필수항목 이름, 기관, 학과/부서, 학번/사번, 이메일, 구분(신분), 학년
USIM 간편인증 서비스 필수항목 휴대폰번호, 이름, 생년월일, 성별, USIM ID, OS구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
USIM 스마트인증 서비스 필수항목 휴대폰번호, 단말 모델명 및 일련번호, USIM 모델명 및 일련번호, OS 구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
옴니원 간편인증 서비스 필수항목 이름, 생년월일, 성별, 학과(부서), 학번(사번), 학교명
스마트사인 서비스 필수항목 휴대폰번호, OS 구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
② 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
1. 홈페이지
2. 제휴사로부터 제공
3. PC 이용과정에서의 생성정보 수집 툴 사용

제2조 (개인정보 수집 및 이용 목적)

① 회사는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 관리
- 서비스 이용에 따른 본인 확인
- 고객상담, 고객불만 접수 및 처리, 분쟁조정을 위한 기록 보존
- 고지사항 전달
- 부정이용 방지 및 비인가 사용 방지
2. 서비스 제공
- 서비스 제공에 따른 계약 이행 및 요금 정산
- 본인인증 및 금융서비스
- 정보관리 의무 준수
② 회사는 이용자의 소중한 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보는 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보 제3자 제공)

① 회사는 다음과 같이 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보 수집범위 및 수집방법)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의 및 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 옴니원 간편인증 서비스
제공받는 자 제공 목적 제공하는 개인정보 항목 보유 및 이용기간
디지털존(DigitalZone) 서비스 이용에 따른 본인 확인(대학생 재학 여부) 이름, 생년월일, 성별, 학과(부서), 학번(사번), 학교명 회원 탈퇴 시 즉시 폐기

제4조 (개인정보 처리 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁사 수탁사 위탁업무 내용
SK텔레콤㈜, ㈜케이티, LG유플러스㈜ 라온화이트햇㈜ 1) USIM 스마트인증 서비스
휴대폰번호, 단말 모델명 및 일련번호, USIM 모델명 및 일련번호, OS 구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
2) 스마트사인 서비스
휴대폰번호, OS 구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
농협은행, 농협상호금융중앙회, SC제일은행, 부산은행, 라이나생명, SCI 평가정보, GTU 라온화이트햇㈜ 1) USIM 간편인증 서비스
휴대폰번호, 이름, 생년월일, 성별, USIM ID, OS구분, 서비스 가입 여부(가입/해지)
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우 지체없이 본 개인정보처리방침 또는 홈페이지를 통하여 공개하겠습니다.
③ 회사는 위탁계약 체결 시 관련법률에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지 감독합니다.

제5조 (개인정보 보유 및 이용기간)

① 회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 내부 방침 및 관련법규에 의하며 보존할 필요가 있는 다음의 경우에는 해당 개인정보를 관련 법규에서 정한 일정한 기간 동안 보유합니다.
1. 서비스 이용
1) 라온 CTF 서비스: 서비스 해지 시 파기
2) USIM 간편인증 서비스: 6개월 보관 후 파기
3) USIM 스마트인증 서비스: 6개월 보관 후 파기
4) 옴니원 간편인증 서비스: 서비스 해지 시 파기
5) 스마트사인 서비스: 6개월 보관 후 파기
2. 상법 등 법령에 따라 보존
1) 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
- 표시, 광고에 관한 기록: 6개월
2) 통신비밀보호법
- 웹 사이트 방문 기록: 3개월

제6조 (개인정보 파기절차 및 방법)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기하며 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
② 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우 해당 개인정보를 별도 저장 및 관리합니다.

제7조 (이용자 및 법정대리인의 권리 및 행사방법)

① 이용자는 본인의 개인정보를 열람하거나 정정 요구 권리를 행사할 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우 개인정보 보호책임자 및 담당부서에 전화 또는 이메일로 연락하시면, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
② 개인정보 정정 및 삭제 요구는 관련 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
④ 이용자는 개인정보를 정확히 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 이용자가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자에게 있으며, 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력하는 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.
⑤ 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 유의해주시기 바랍니다.
⑥ 만 14세 미만의 아동의 회원가입을 받고 있지 않고, 개인정보 수집 시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.
⑦ 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 홈페이지 및 전화 또는 이메일을 통해 요청할 수 있습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키 등 사용 목적
이용자의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 관심분야를 파악 및 자취 추적 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
2. 쿠키 설정 거부 방법
이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
■ 쿠키 설정방법 예
- 인터넷 익스플로어의 경우: 웹 브라우저 상단의 도구→ 인터넷 옵션→ 개인정보→ 고급→ 쿠키 처리 안 함
- 크롬의 경우: 웹 브라우저 우측 상단 더보기 → 설정 → 고급 → 개인정보 및 보안 → 콘텐츠 설정 → 쿠키 → 쿠키 데이터 저장 및 읽기 허용 중지 의 콘텐츠 설정 버튼 → 쿠키

제9조 (개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책)

① 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 내부관리계획, 관련 지침 등 필요한 보호조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보취급자 관리
회사는 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 관리하며, 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
회사는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한 부여, 변경, 말소를 통해 접근통제하고, 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의한 보호, 파일 및 전송 데이터 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하여 보호되고 있습니다.
3. 백신프로그램 설치 및 운영
회사는 외부 보안위협에 대비해 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 백신프로그램을 설치하여 컴퓨터바이러스, 스파이웨어 등 악성 프로그램에 의한 침해를 방지하고 있습니다.
4. 개인정보 암호화
회사는 안전한 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송하는 보안장치를 채택하고 있습니다.
5. 개인정보 처리방침 준수
입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 보안인식을 고취하고, 개인정보 처리방침에 대한 이행사항 및 보안 준수 여부를 위한 보안점검을 실시하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
전산실 및 자료 보관실 등을 통제구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
② 보안 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

제10조 (개인정보보호책임자 및 담당자)

① 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고, 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다. 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원 및 신고사항에 대해 신속히 충분한 답변을 드릴 것입니다.
[개인정보보호책임자]
- 소속/성명: 화이트햇센터 윤원석 전무
- 이메일: wsyun@raoncorp.com
[개인정보 담당부서]
- 부서명: 프로젝트팀
- 담당자: 김도현
- 전화번호: 070-4268-9869
- 이메일: dhkim8110@raoncorp.com
② 기타 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 첨단범죄수사센터 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

부칙

회사의 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 지침, 내부 개인정보 운영방침의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 웹 사이트 등을 통하여 고지할 것입니다.
개인정보 처리방침 버전번호: v1.6
개인정보 처리방침 공고일자: 2020. 08. 05
개인정보 처리방침 시행일자: 2020. 08. 10

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